インフォテクノスコンサルティング株式会社

個人情報保護の理念

インフォテクノスコンサルティング株式会社 （以下「当社」という）は、システム導入事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理

当社は、当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情相談等のお問い合わせがあった場合は遅延なく対応します。

2006年3月28日　制定
2023年7月14日　最終改定日
インフォテクノスコンサルティング株式会社
代表取締役　勝又　愛仁

【個人情報保護方針の内容についての問合せ先】
インフォテクノスコンサルティング株式会社　個人情報問合せ窓口
TEL03-5919-3611 ／ FAX03-5919-1010

当社が扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称

インフォテクノスコンサルティング株式会社
東京都新宿区四谷２丁目１２番１号　野村不動産四谷ビル　６F

（２）個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理責任者　取締役　小倉　君成
TEL03-5919-3611 ／ FAX03-5919-1010

（３）保有個人データの利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

• 当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
• 電話等での申込・応対において必要となった用件を処理するため
• お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
• お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
• 採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
• 採用選考とその手続きのため
• 採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
• 書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
• 退職者との連絡、また諸手続きのため
• 個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

（４）直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

• 当社製品であるRosicシステムのサービス提供を行うため。
• 協力会社の従業者情報を業務の委託をするために利用する

（５）保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

基本方針の策定

当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。

規律の整備

取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。

組織的安全管理措置

定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。

人的安全管理措置

従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。

技術的安全管理措置

外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

外的環境の把握

個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管をする場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます。

（６）開示等の手続について

当社が保有する保有個人データ及び第三者提供記録の開示に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）をご希望の場合は、下記「個人情報開示請求窓口」までお問合せください。

【個人情報開示請求窓口】

住所：〒160-0004 東京都新宿区四谷2丁目12番1号　野村不動産四谷ビル 6F
電話/FAX：03-5919-3611/03-5919-1010
電子メール：privacy@itcc.co.jp

（７）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　（JIPDEC）認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

【当社の個人情報問合せ窓口】

ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

インフォテクノスコンサルティング株式会社　個人情報問合せ窓口
TEL03-5919-3611 ／ FAX03-5919-1010